行政文化是整个行政组织的精神支柱, 良好的行政文化是提高行政绩效的关键,行政绩效的高低,标志着一个行政组织的行政管理活动是否科学、有效。 近几年来,在多元文化的影响下,传统的行政文化受到不同程度的冲击,人们的思想、行为都发生了很大的变化,致使组织绩效降低。如何构筑新时代的组织文化,增强行政组织的凝聚力,提高行政组织绩效,就成为现代组织管理一个重要的热点问题。我们尝试引入 360 绩效评价方法, 通过探讨行政文化对组织的影响, 进一步探讨其在行政组织中的应用效果和不断完善的措施, 使 360 绩效评价方法更加科学合理。
一、行政组织引入 360 绩效评价方法的意义
行政文化是指人们关于行政系统的价值观念,它不但影响着行政组织的行为模式, 而且影响着组织成员的态度、行为取向、思维模式和价值观念[1].
行政文化不是制度,而是一种柔性管理手段,不能通过强制命令,规定行政组织成员的行为规范,实现管理目的, 而应通过对成员基本价值观的影响来引导他们的判断和行为,以实现行政目标。
行政文化作为一种精神动力, 对个体行为产生着深刻的影响。行政组织通常采用以观念的形式,来调控组织成员的行为,统一思想,分解目标,使人人有责,自觉组成合作团队,以保证组织目标的实现。
行政文化是当代行政管理精神的所在, 在其长期的积淀、熏陶环境中,组织的行政管理活动都打上了文化烙印,对行政组织绩效的高低,产生着直接影响[2].
如何度量行政组织绩效? 不能用效率考量企业的办法。 我们试图利用 360 绩效评价方法来探讨行政组织绩效, 探求其在行政组织中的应用效果和完善措施。
360 度绩效评估方法是当前企业中使用广泛的一种人力资源管理工具, 对于保护企业组织人力资源的积极性、提高组织的竞争力起到了重要作用。如今,这种方法也开始应用于行政组织中。了解 360 度绩效评估方法在某组织绩效评估中的具体应用方法,以及应用中遇到的问题,这对更好利用 360 绩效评价方法,促进组织绩效提高具有重要的意义。
360 绩效评价方法也称为全方位考核法或 360度反馈法,是 Intel 组织提出并实施的,它是从多个角度对被考评者进行的评价,除自我评价外,被考评者的上级、同事、下级和客户都要对其进行评价,还要对其任务绩效、管理绩效、周边绩效、态度和能力等方面进行考评[3]. 最后,通过考评反馈程序把结果反馈给本人,促进个人行为改变,达到提高组织绩效等目的。
360 绩效评价方法弥补了我国传统上把上级作为评价标准的评估方法,采用多层次的评价方法,通过各个部门、各部门成员之间的自评、互评,使各个层面的成员之间相互了解、部门之间相互沟通,保证绩效评价的准确性、客观性和全面性[4].
二、对行政组织成员绩效考核的方法
基于行政组织文化氛围的影响, 行政组织引入360 绩效评价方法, 要设定成员的工作态度和工作能力、人际关系和沟通技能等指标(见表 1)[5],通过成员自评、上下级、同事、公众用户多方面的比较评价,评估者可以全面了解被评估者,对其做出综合评价,达到客观评价的目的;而被评估者通过评价反馈信息,不断完善自我,提高工作绩效,努力使个人目标与组织目标达成一致。下面我们按照①成员自评、②被评者上级评价、③下级评价、④同事评价、⑤用户评价,设计了一张行政组织成员绩效考评图(见图1),根据图内涉及到的层面和人际关系,对评价主体给出客观的分值。
评完分值后,按照权重进行加权平均,得出最后分值,就是每个职员的绩效考核最终得分,即:最后分值=0.2 工作态度+0.3 工作能力+0.2 工作协作性+0.3 工作成绩[6].
360 绩效评价方法是伴随经济、 科技的飞速发展而产生的,面对越来越快的市场变化,行政组织文化也需要不断去适应这种变化。在网络环境下,管理者职权范围不断扩大,管理环境更加复杂、多变,职员与行政组织之间的关系模式也在发生着前所未有的调整和变化, 传统的自上而下的评价方式变成了多维度评价(网络评价与现实评价),因此,360 绩效评价方法顺应时代变化,符合现代科学管理的要求,而多角度的评价方法, 更符合现代复杂、 多变的环境, 能使被评者努力工作的过程和业绩在考核中体现出来,并获得比较客观的评价。
作为一种提高行政组织业绩的方法,360 绩效评价方法得到了广泛的应用。但调查发现,真正能从中获得绩效提高的行政组织并不多。 一项针对 540个行政组织的调查发现, 使用这一评价模式获得绩效提高的占 1/3,没什么作用的占 1/3,还有起反作用的 1/3,不仅造成评价者与被评价者关系紧张,还对行政组织绩效产生了负面影响。
数据分析显示, 造成绩效低下的原因主要是某些行政组织盲目照搬,不结合本组织的实际情况,忽略了行政组织文化的影响。 中国的文化传统是讲究“和为贵”,当个人间利益不冲突的情况下,一般不会对他人提意见,甚至在无伤大雅、有共同利害的情况下,评价者和被评价者之间会建立合作关系,你好我也好,典型的老好人思想,这在很大程度上使 360 绩效评价方法提高组织绩效的实际效果大打折扣。 反之,评价者和被评价者之间互相提意见、揭发对方的错误,其损失会更多。因此,为了各自利益最大化,必然采取对自己最有利的策略, 这也符合经济学中的利益最大化原则, 我们可以采用博弈论来说明这个问题。
我们假定职员甲是 360 绩效评价方法体系中的被评价者,职员乙是职员甲的服务对象,也就是说两者互为评价对象,也就产生了利益关系[7]. 假定两者工作都有失误,都面临揭发与不揭发两种选择。如果两人都揭发,则各损失 3 个效用,两人都不揭发,则各损失 1 个效用,一人揭发一人不揭发,揭发者损失为 0,不揭发者损失为 6 个效用[7]. 为了各自利益的最大化,他们必然会采取对自己最有利的策略,这些结果可总结为一个矩阵,如下表。
上表是一个反映成员真实绩效的情况,但是,上面的例子中的博弈是一次博弈,如果博弈重复多次,情况会有不同。 实践证明,当这种考评重复多次,成员间会逐渐采取一些简单的策略而促成事实的合作,一个通常的策略就是所谓的“上有政策,下有对策”,职员之间相互掩盖工作失误,形成共同失误,造成法不责众的局面,侥幸过关,现在的职务共同犯罪就是例子。 在这样的状况下, 使用 360 绩效评价方法, 即使使用多次, 成员间的评分分值几乎没有差别,绩效分值也几乎相等[8],因此,对成员的绩效考核也就失去了有效性。
三、完善 360 绩效评价方法的对策
为了使 360 绩效评价方法适合国情, 符合行政组织文化要求,使人们更容易接受考核方法,增加该评价方法的有效性,应从改进评价指标入手,采用多层次、多角度的考核指标,实现考核的客观、公正;考核指标的确定,应由组织人事部门专业人员、行政部门资深人员、管理人员和普通管理人员共同制定,保证考核指标的合理性;同时,可以结合传统的民主评议方式, 使其更符合带有中国文化特征的行政组织文化的要求。
行政组织引入 360 绩效评价方法, 目的是促进成员个人的发展,对成员个人来说,有利于个人价值的实现。从这个角度引入 360 绩效评价方法,评价者做出的评价更客观、公正,被评价者也会容易接受,这对提高组织绩效非常有效。 而当 360 绩效评价方法目的是用于职位晋升、薪酬确定管理时,由于收入分配利益的关系, 评价者和被评价者之间就会互相怀疑评价的真实性,相应作出不客观的评价,出现不真实的评价结果,甚至出现相互间猜疑、不信任,造成人为的人际关系紧张。
而传统的绩效考核方法,主要用于成员晋职、薪酬管理等方面考核,在这方面,有成熟的、有效的考核机制。因此,这两个系统应互相补充,协同考核,才会使绩效考试客观、公正,提高其成员的使命感、工作责任感,使组织绩效得以提高。 当条件成熟时,经过一段时间适应, 让人们逐渐接受这种新的考评工具。
为做好绩效考核,首先要制定绩效评价规则,让考核者有法可依;其次要评价者熟悉规则,明白考评程序;第三要预先进行模拟练习,减少错误,提高评价的准确性;第四要提高评价人员的责任感,确保考核工作的公正性。
参考文献:
[1]张 保 国。360 度 绩 效 评估 的 实 施 与 思 考[J].中 国人 力资 源 开发,2002(6)。
[2]尹 爽。试 论 行政组织绩 效 的 提 高 ---基 于 行 政 文化 视 角 下的考量[J].党政干部学刊,2009(4)。
【文章来源:金英文案】
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